Запуск программы ms office publisher. Создание буклета в Publisher. Для изменения фона выбирает Формат - Фон - Выбираем необходимый нам фон

В сравнении с версией 2007, Publisher 2010 стал гораздо удобнее в использовании. В этой статье мы научимся создавать документы и ознакомимся с базовыми приёмами работы. В статье рассматриваются:

• Создание пустого документа
• Использование шаблонов
• Основные элементы
• Печать документа

Создание пустого документа

После открытия Microsoft Office Publisher мы увидим вкладку «Создать » меню «Файл ».

Рисунок 1 - создание документа

Для создания пустой презентации можно выбрать «Пустая А4 (книжная) » или «Пустая А4 (альбомная) », в зависимости от того, что вам нужно. Нажав на «Дополнительные размеры пустых страниц », вы откроете дополнительные пустые шаблоны. Выберите один из них и нажмите кнопку «Создать ».

Использование шаблонов

В некоторых случаях могут пригодиться уже готовые шаблоны – в них настроен макет, а цветовую гамму можно выбрать самостоятельно. В Publisher 2010 содержится большое количество предустановленных шаблонов. Кроме того, дополнительные шаблоны можно загрузить с официального сайта.

Для открытия шаблона перейдите в меню «Файл » и выберите пункт «Создать ». Вы увидите две категории шаблонов: «Популярные » и «Другие шаблоны ». В популярных содержатся наиболее используемые шаблоны.

Рисунок 2 - настройка шаблона

Используя цветовые и шрифтовые схемы, выберите наиболее подходящую или создайте свою. Все изменения будут видны в окне предварительного просмотра. После настройки нажмите на кнопку «Создать ».

Основные элементы

Документ Publisher 2010 строится из отдельных объектов. Их можно форматировать независимо от других, поворачивать, объединять в группы. В этой статье мы рассмотрим следующие объекты:

• Текстовый блок;
• Изображение;
• Таблица;
• Автофигура.

А также базовые приёмы работы с ними:

• Группировка;
• Изменение позиции.

Объекты

Текстовый блок

Текстовый блок необходим для ввода текста в публикацию. Чтобы создать текстовый блок, щёлкните по кнопке «Нарисовать надпись » и нарисуйте его в том месте, где это необходимо. Текстовый блок готов!

После установления курсора на объект появятся новые панели инструментов «Средства рисования » и «Работа с надписями ». В «Средствах рисования » можно изменить стиль надписи. Работа с текстом осуществляется с помощью панели инструментов «Работа с надписями » и аналогична редактированию текста в Microsoft Word.

Изображение

Изображение можно вставить, щёлкнув по кнопке «Рисунок », и выбрав его на накопителе. При помощи инструмента «Работа с рисунками » можно изменить его форму, цвет, добавить тень или объём.

Таблица

Работа с таблицами не представляет особых отличий от работы с ними в Microsoft Word. Щёлкните кнопку «Таблица » и выделите необходимый размер:

Рисунок 3 - вставка таблицы

Таблица готова. Теперь можете изменить стиль и макет.

Автофигура

Нажмите кнопку «Фигура» и выберите необходимую:

Рисунок 4 - автофигуры

После выбора установите курсор в начальную позицию и растяните фигуру так, как вам необходимо. Если попытаться ввести текст в фигуру, то она станет надписью с таким же стилем и макетом.

Базовые приёмы работы с объектами

Группировка

Группировка объектов позволяет объединить несколько объектов в один. Работа с группой объектов ничем не отличается от работы с объектами. Группировка необходима только в случае, если работа с данными объектами будет вестись на протяжении долгого времени, в противном случае достаточно выделить объекты и применить к ним форматирование.

Создание группы

Выделите объекты так, чтобы они полностью попали в рамку выделения. Удерживая клавишу CTRL , можно выделять объекты щелчком мыши. По завершении выделения перейдите на вкладку «Главная » и нажмите на кнопку. Теперь объекты будут обрабатываться как один объект.

Разбиение группы

Для того чтобы разбить группу на объекты, нажмите кнопку. Если она недоступна, значит выделенный объект не является группой.

Группы объектов также можно группировать. В этом случае кнопка сначала разгруппирует группу на подгруппы.

Изменение позиции

Для перемещения объектов по третьей оси используются кнопки главной панели инструментов и. Щёлкнув на стрелочку рядом, можно переместить объект сразу вперёд или назад.

Печать документа

Для печати документа перейдите к меню «Файл » и выберите пункт «Печать », или нажмите сочетание клавиш «CTRL +P ». Откроется окно печати. Предварительный просмотр уже включён в окно. Вы можете изменить поля и число копий. После изменений нажмите кнопку «Печать».

Итак, вы познакомились с основными приёмами работы Microsoft Publisher. Работа в нём мало чем отличается от работы в Microsoft Word, так что если вы хорошо владеете первым продуктом, значит, вы очень легко освоите Publisher.

Создание публикаций, визиток, календарей с помощью Publisher

I. Основные объекты Microsoft Publisher

Цель обучения: ознакомиться с интерфейсом Microsoft Publisher, основными объектами Publisher.

Требуемый начальный уровень подготовки слушателей: начальная подготовка.

Задание: ознакомьтесь с основными элементами интерфейса Publisher: меню , панели инструментов.

Теоретические аспекты:

Microsoft Publisher - издательская программа, позволяющая легко создавать печатные материалы (буклеты , листовки и т. д.) на профессиональном уровне.

Основной целью разработчиков Microsoft Publisher было предоставить людям, имеющим небольшой опыт в области дизайна, средство для создания профессионально оформленных публикаций. Publisher содержит исчерпывающий набор профессиональных инструментов для решения сложных издательских задач. Программа включает:

 свыше 2 тыс. разработанных профессиональными дизайнерами шаблонов,

 более 200 шрифтов,

 тысячи картинок, фотографий,

 элементов оформления,

 звуковых эффектов для Web.

Гибкая модель программ-мастеров позволяет воспользоваться ими на любом этапе создания публикаций.

Основным элементом документов Publisher, как и других издательских систем, являются текстовые полосы набора .

В программе полосой набора является текстовый блок - прямоугольная область, которая может содержать текст и которой можно манипулировать как единым объектом.

Чтобы разместить текстовый блок, достаточно выбрать в панели инструментов соответствующую функцию и мышкой начертить на странице границы нового блока. После этого блок доступен для ввода текста. Для быстрого форматирования текста используют привычные стили.

Текстовыми блоками можно манипулировать как обычными объектами: перемещать их, изменять размеры, вращать и т. п.

Для текстового блока предусмотрено задание типа границы и заливки внутренней области, способа обтекания текста вокруг блока, текстовые блоки могут связываться таким образом, чтобы текст по мере заполнения одного блока начинал перетекать в другой, что необходимо при создании больших многостраничных документов.

Важной функцией системы является поддержка таблиц . В отличие от привычных таблиц Word, таблицы Publisher являются самостоятельными объектами, такими же, как рисунки или текстовые блоки. В остальном же действия с таблицами этих двух приложений (объединение/разбиение ячеек, заливка внутренней части и форматирование) практически совпадают.

Другим важным элементом документа системы являются рисунки . Publisher, как и другие приложения Office, поддерживает рисунки как во внутреннем формате (к ним относятся автофигуры и объекты WordArt), так и импортированные из внешних файлов.

Для нанесения на страницы повторяющихся элементов (колонтитулов, номеров страниц, текущей даты) в системе предусмотрен механизм фоновых страниц (Master page). Основные страницы при отображении как бы накладываются на фоновую, в результате чего достигается нужный эффект. В Publisher очень просто не только переходить между основной и фоновой страницей, но и перемещать любой объект между ними.

Publisher предоставляет Office-подобную систему поверки орфографии , автоматических переносов и поддержки тезауруса, у совершенствованный мастер импорта документов Word. Воспользовавшись им, можно легко из документа Word создать публикацию в формате Publisher, при этом сохранив форматирование и встроенную графику оригинала. Одновременно ко всему импортируемому документу не проблема применить внутренние настройки Publisher: общие параметры публикации, шрифтовые и цветовые схемы.

Кроме названных, в программу внесены и другие заимствованные из Office функции: предварительный просмотр публикации перед печатью, функция восстановления документа после сбоя и фоновое сохранение, усовершенствованная система подсказки и упрощенный доступ к обновлению продукта через web-узел разработчика.

Выбор шаблона документа

При запуске автоматически стартует Microsoft Publisher Catalog, который на выбор предлагает более чем из 2 тыс. шаблонов публикаций. В комплект входят шаблоны брошюр и Web-сайтов, пресс-релизов, визиток и т. д. Пользователю нужно просто выбрать подходящий шаблон.

Специальный мастер Quick Publications Wizard предоставляет пользователям возможность задавать различные параметры оформления одностраничного документа, многократно сокращая время его создания.

Программа экономит время пользователя, формируя при создании первой публикации его персональный профиль, содержащий имя, адрес, номера телефона и факса. Эта информация затем используется в последующих документах при работе с Publisher.

Работа в привычной среде MS Office

Интерфейс Publisher выполнен в том же стиле, что и другие приложения MS Office, включая различные меню, иконки и ссылки. Чтобы обеспечить стилистическое единство в оформлении различных документов, многие шаблоны дизайна из Publisher доступны другим приложениям Office - Word, FrontPage и PowerPoint.

Используются все средства OfficeArt, включая прозрачность и эффекты объема.

Панели инструментов и меню настраиваются точно так же как и в других программах пакета Microsoft Office XP.

Типовые задачи

 Области задач форматирования публикации .

В областях задач Новая публикация и Настройка публикации шаблоны оформления, цветовые схемы, шрифтовые схемы и другие средства разметки сведены в набор, отображаемый рядом с публикацией. При выборе параметра в области задач публикация немедленно обновляется.

Чтобы открыть главную страницу, сделайте следующее.

В меню Вид выберите команду Главная страница .

Переключение между главной страницей и передним планом

 В меню Вид выберите команду Главная страница . Чтобы вернуться к переднему плану, выберите еще раз командуГлавная страница , сняв, таким образом, флажок возле нее.

Как скрыть задний план главной страницы для одной страницы

Перейдите на страницу, на которой нужно скрыть текст или картинки, помещенные на задний план. В меню Вид выберите команду Игнорировать главную страницу .

Устранение неполадок при работе с главными страницами

1. Разворот с двумя главными страницами больше не нужен

 В меню Расположение выберите команду Направляющие разметки .

 Снимите флажок Создать два задних плана с зеркальными направляющими .

Теперь на всех страницах публикации будет использоваться задний план правой стороны.

2. Объект, расположенный на главной странице, появляется не на всех страницах публикации

 Может оказаться, что объект, расположенный на заднем плане, скрыт каким-либо объектом, расположенным на переднем плане. Если этот объект не является важным, сделайте его прозрачным.

 Выделите объект.

 Нажмите клавиши CONTROL+T.

3. Изменения, сделанные на главной странице, отображаются не на всех страницах публикации

Возможно, в публикации используется разворот, как у книги. Это означает, что в ней предусмотрены задние планы для страниц, расположенных как с левой, так и с правой стороны. Может понадобиться внести изменения в задние планы обоих видов.

 Перейдите к той странице публикации, на которой не отобразились изменения.

 В меню Вид выберите команду Главная страница .

Внесите необходимые изменения.

Текстовые рамки

Приложение Microsoft Publisher позволяет не только вводить текст, но и задавать его размещение на странице. Для этого достаточно создать текстовую рамку, ввести в нее текст, а затем, если необходимо, переместить рамку или изменить ее размеры.

Если текст не помещается в текстовой рамке, приложение Publisher может автоматически подогнать его, уменьшая размер шрифта. Чтобы продолжить текст в другом месте публикации, рамки связывают между собой.

Текст в связанных рамках «перетекает» из одного поля в другое. Для удобства читателя могут быть добавлены указатели на следующий раздел. Цепь связанных рамок называется статьей.

Создание текстовой рамки

 На панели инструментов Объекты нажмите кнопку Надпись или Вертикальная надпись .

 В публикации установите указатель в то место, где должен находиться один из углов текста, и перетаскивайте его по диагонали, пока не получится текстовая рамка нужного размера.

Набор личных данных

Набор личных данных содержит данные о пользователе, его работе и организации. Эти сведения могут быть сохранены при создании публикации с тем, чтобы не вводить их каждый раз.

В приложении Microsoft Publisher предусмотрено четыре набора личных данных :

 основное место работы;

 дополнительное место работы;

 другая организация;

 дом и семья.

Каждая новая публикация использует установленный по умолчанию набор личных данных. Однако пользователь может применить к публикации другой набор личных данных.

Каждый набор личных данных содержит восемь компонентов :

 должность;

 наименование организации;

 дополнительные сведения;

 номер телефона, факса, адрес электронной почты;

 эмблема;

 цветовая схема.

После установки приложения Publisher компоненты набора личных данных содержат информацию по умолчанию. Данные в компоненте можно изменить.

Любой отдельный компонент может быть включен в публикацию многократно, но каждый компонент может содержать данные только одного типа. Например, можно вставить наименование организации на лицевую и оборотную сторону открытки, но включить в один и тот же компонент и наименование организации, и ее адрес невозможно. Любые данные должны содержаться в своем собственном компоненте.

Если пользователь изменит информацию в компоненте личных данных, то в текущей публикации будут обновлены все компоненты указанного типа. Например, если изменить имя, то все компоненты этого типа в публикации тоже изменятся.

Добавление компонента личных данных в публикацию

 В меню Вставка выберите команду Личные данные . Затем выберите нужный компонент.

 Если необходимо, измените данные, переместите компонент или измените его размер.

Добавление и удаление цветовой схемы из набора личных данных

 Добавление цветовой схемы к набору личных данных

 В меню Правка выберите команду Личные данные .

В поле выделите набор личных данных, который требуется редактировать. В поле Цветовые схемы щелкните флажок Включить цветовую схему . Чтобы выбрать цветовую схему для печатаемой публикации или веб-публикации, щелкните стрелку в поле Для печатаемых публикаций или Для публикаций в Вебе , а затем выберите цветовую схему. Нажмите кнопку Обновить .

Примечания

Выбранная цветовая схема будет применена к текущей публикации и ко всем будущим публикациям, связанным с этим набором личных данных. После нажатия кнопки Обновить Обновить

 Удаление цветовой схемы из набора личных данных

В меню Правка выберите команду Личные данные . В поле Выберите набор личных данных для правки укажите набор личных данных, который требуется изменить. В поле Цветовые схемы щелкните флажок Включить цветовую схему . Нажмите кнопку Обновить .

Примечания

Цветовая схема удаляется из набора личных данных, но не из публикации. Чтобы изменить цветовую схему, следует выбрать в меню Формат команду Цветовые схемы . После нажатия кнопки Обновить все личные данные в публикации будут обновлены с учетом указанного набора. Если изменить личные данные непосредственно в публикации и после этого нажать кнопкуОбновить , измененные личные данные в публикации будут восстановлены.

Изменение размера публикации

В меню Файл выберите команду Параметры страницы . Щелкните вкладку Разметка . Выполните одно из следующих действий:

 В списке Вид публикации выберите нужный вид публикации и нажмите кнопку ОК .

 В списке Тип публикации выберите Другой размер , введите нужные значения в полях Высота и Ширина и нажмите кнопку ОК .

Практические задания:

1. Для того чтобы приступить к созданию публикации необходимо определиться с темой публикации, руководствуясь указаниями преподавателя.

3. Пользуясь указаниями по созданию публикаций (в теоретической части) с помощью мастера, необходимо создать новую публикацию .

4. Например, тема нашей публикации «Времена года». При создании воспользуемся макетом оформления публикации Листья .

6. Поместите указатель мыши в поле для редактирования главной страницы.

7. В меню вид сделайте активным меню Главная страница.

8. Установите фон страницы Заливка картинкой произвольная , для этого в меню Формат выберите команду Фон .

9. После этого вернитесь в меню Вид , уберите флажок со строки Главная страница .

10. Поместите указатель мыши в поле текстовой рамки для редактирования надписи, удалите содержимое. Введите текст. Аналогичным образом, измените текст надписи под картинкой.

12. По мере заполнения публикации не забывайте постоянно сохранять документ.

13. Окончание занятия.

Дополнительное задание

 В созданную вами публикацию добавьте компонент личных данных.

 Измените заданный размер публикации. Ширина страницы 25см, высота – 21см, ориентация – альбомная. Как изменится вид главной страницы?

Контрольные вопросы

 Перечислить основные способы создания публикаций

 Какое расширение имеют файлы, созданные в MS Publisher?

 Что такое главная страница?

 Как переключиться между главной страницей и передним планом?

 Как создать текстовую рамку?

 Сколько наборов личных данных предусмотрено в MS Publisher?

 Каждый набор личных данных содержит …….. компонентов?

 Какие компоненты? Перечислить.

 Как добавить личные данные в публикацию?

 Как можно изменить размер публикации?

Интерфейс Microsoft Publisher 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

Отображайте или скрывайте ленту : Чтобы скрыть ленту, щелкните стрелку. Чтобы отобразить ее, откройте любую вкладку и щелкните значок с изображением булавки.

Верхнюю часть окна публикации занимает широкая полоса, называемая лентой. На каждой ее вкладке имеются различные кнопки и команды, объединенные в группы. При открытии публикации в Publisher 2013 на вкладке Главная отображаются наиболее часто используемые задачи и команды.

Чтобы увеличить свободное место на экране, можно скрыть ленту. Для этого щелкните небольшую стрелку в ее правой части. Чтобы снова отобразить ленту, щелкните ярлычок любой вкладки, а затем значок с изображением булавки, который появится вместо стрелки.

Для создания публикаций можно использовать визуальные шаблоны из новой коллекции. Выберите пустую публикацию или понравившийся вам шаблон.

В ходе работы в Publisher 2013 можно в любой момент снова открыть коллекцию шаблонов, выбрав на вкладке Файл команду Создать .

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.

Добавление рисунков

В Publisher 2013 можно легко вставлять рисунки из любого источника: с компьютера, из коллекции картинок Office.com или с другого веб-сайта. Кроме того, если документ опубликован в SharePoint или Office 365, другие пользователи могут просматривать его и добавлять примечания в веб-браузере, даже если приложение Publisher у них не установлено.

При вставке сразу нескольких рисунков они добавляются во вспомогательную область Publisher 2013 столбиком. Можно перетаскивать рисунки из вспомогательной области на страницу публикации и обратно либо заменять рисунки другими, если они не подходят.

Смена рисунков

Можно легко заменить рисунок на макете другим независимо от того, располагаются ли они оба на одной странице или один из них находится во вспомогательной области. Выделите первый рисунок, а затем перетащите появившийся значок с изображением гор на второй. Когда вокруг рисунка появится розовая рамка выделения, отпустите кнопку мыши.

В Publisher 2013 доступно несколько новых эффектов для рисунков. Можно использовать тени, свечение, сглаживание, отражение, рельеф и объемное вращение. Чтобы применить нужный эффект, выделите рисунок, а затем на вкладке Работа с рисунками - Формат выберите пункт Эффекты для рисунка .

Новые текстовые эффекты в Publisher помогают сделать публикации более привлекательными. К тексту можно применить тени, свечение, отражение и рельеф. Чтобы применить нужный эффект, выделите текст, а затем на вкладке Работа с надписями - Формат выберите пункт Текстовые эффекты .

Используя рисунки в качестве фона, можно сделать презентации более привлекательными. Щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выберите команду Применить к фону , а затем - пункт Заливка , чтобы рисунок заполнил всю страницу, или пункт Замостить, чтобы заполнить фон несколькими копиями рисунка.

Благодаря встроенным в Publisher 2013 функциям упаковки печатать фотографии через Интернет стало еще проще. Теперь можно сохранять публикации специально для печати фотографий. При этом каждая страница публикации экспортируется в виде файла JPEG, который затем можно отправить на веб-сайт фотоцентра для печати.

1. Методические указания и задания для выполнения контрольных работ для студентов, обучающихся по заочной форме специальности 270802 Строительство и эксплуатация зданий и сооружений

   Методические указания

   Текста из файла. Для запуска программы поиска файлов необходимо: Щелкнуть один раз на кнопке Пуск на панели задач . ... кнопку Вернуть на панели инструментов. Команду От­мена можно задать, используя ярлык Отменить в панели инстру­ментов Стандартная ...

2. Силлабус разработан в соответствии с рабочей программой, составленной доцентом

   Документ

   SCREEN используется для : Windows . При перетаскивании объектов на экране используется кнопка мыши: Windows . Чтобы запустить программу из меню Пуск нужно: Windows ...

3. Методические указания к самостоятельной работе студентов по дисциплине Компьютерная техника и программирование для специальности

   Методические указания

   ... программа сделает это автоматически); командой File>Оpen загрузить на рабочее поле импортируемую схему стандартным для Windows ... и с предложением выбрать один из следующих вариантов: Use library model - использовать стандартную модель с параметрами...

4. Опорный конспект лекций по дисциплине Компьютерная техника и программирование для специальности 05070104 Монтаж и эксплуатация электрооборудования предприятий и гражданских сооружений

   Конспект лекций

   ... из немногих, созданных специально для борьбы с «троянцами». При запуске программа сканирует реестр и INI-файлы Windows ... нажать клавишу или выбрать из меню "Правка" команду "Вырезать" или "Очистить" или нажать на стандартной панели инструментов кнопку ...

5. Контрольно-оценочные средства по профессиональному модулю пм. 01 Разработка программных модулей программного обеспечения компьютерных систем для специальности

   Документ

   Повлиять на состав элементов управления окна сообщений? Для чего приложение используют стандартные диалоговые панели выбора...

Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования (среднее специальное учебное заведение) «Челябинский техникум промышленности и городского хозяйства имени Я.П. Осадчего»

Основы работы в программе

Microsoft Office Publisher

Челябинск, 2013

ГБОУ СПО (ССУЗ) «Челябинский техникум промышленности и городского хозяйства им. Я.П. Осадчего»

Рецензируемые методические рекомендации по основам работы в программе Office Publisher разработаны с рабочей программой для профессий НПО; охватывают часть материала профессионального модуля 02.01 «Хранение, передача и публикация цифровой информации», т.е тему: Технология создания и обработки цифровой информации, в которой предусмотрено 20 часов от учебного плана.

Представленные методические рекомендации разработаны для обучающихся по профессии «Мастер по обработке цифровой информации», для начинающих пользователей ПК, а также для граждан, которые относятся к категории незанятого населения (в данном случае, это обучающиеся, проходящие курсовую профессиональную подготовку, переподготовку в ресурсном центре «ЧТПиГХ им. Я.П. Осадчего).

Критерии оценки буклета

Макс. кол-во баллов

Замечания

Необходимый минимум:

Буклет включает:

Вступление и заключение

• Анализ темы (индивидуальное и общественное мнение, выводы)

Анализ материала

Использование полученных данных на практике

Использование электронных ресурсов

Оформление

Буклет должен отвечать следующим требованиям:

Использование графиков, таблиц, схем

Доступность передачи материала

Слайды расположены в логическом порядке

Единый стиль

Графики и схемы, демонстрирующие основы программы Publisher

Возможность вставки рисунков из клипарта

Техническая часть

Грамматика

Подходящий словарный запас

Умение правильно владеть терминологией

Незначительное количество опечаток, речевых ошибок

Выступление

Требования к защите проекта:

Важно доступно представить буклет: хорошее разъяснение материала;

Умение объяснить, какие материалы и где были использованы при подготовке буклета

Опора на созданный буклет при объяснении выбранной темы

Связное и внятное изложение речи

Умение отвечать на вопросы, касающиеся созданного буклета